INSIEME PER FBM – Proteggiamo i Levrieri ODV

Premessa

L’Assemblea dei Soci approva il presente Regolamento interno per la disciplina e l’organizzazione delle

attività dell’Associazione redatto dal Consiglio di Amministrazione.

Il presente Regolamento disciplina gli aspetti interni ed organizzativi, così come i doveri delle persone che a

qualsiasi titolo operano per nome e per conto dell’Associazione.

Il Regolamento interno è proposto dal Consiglio di Amministrazione all’Assemblea ordinaria dei Soci, riunite

secondo le modalità indicate dallo Statuto.

Il Regolamento Interno è un atto subordinato allo Statuto e non può, quindi, modificarne le disposizioni,

bensì solo integrarle.

1. SOCI

1.1 Iscrizione del Socio

L’aspirante socio è tenuto a compilare il modulo di iscrizione, scaricabile dal sito dell’Associazione,

accettando il contenuto dello statuto e del regolamento interno e ad effettuando il pagamento della quota

associativa annuale dopo che il consiglio di amministrazione abbia verificato la richiesta e che l’abbia

approvata; darà inoltre l’autorizzazione al trattamento dei dati personali. Regolamento e statuto sono

disponibili nel sito dell’Associazione. I dati anagrafici personali dei soci sono da considerarsi estremamente

riservati e saranno gestiti dal Consiglio di Amministrazione che potrà avvalersi di eventuali collaboratori

regolarmente autorizzati tramite conferimento scritto. Il Consiglio di Amministrazione eventuale utilizzo

illecito da parte di uno o di tutti i membri del Consiglio stesso.

Il Consiglio di amministrazione comunica l’esito positivo della iscrizione al socio tramite email.

In caso di mancata accettazione, il Consiglio di Amministrazione provvederà a comunicare al socio le

motivazioni che lo hanno escluso. L’aspirante socio potrà richiedere nuovamente l’iscrizione soltanto

quando non sussistano le cause che ne hanno determinato la mancata accettazione.

Il pagamento della quota associativa, potrà essere effettuato o per contanti o attraverso bonifico bancario

su conto corrente bancario intestato all’associazione, o con altri mezzi elettronici tacciabili (paypal ad

esempio) collegati esclusivamente al conto corrente della associazione. Nel caso del pagamento in contanti,

la somma deve essere consegnata solo ed esclusivamente ad un membro del Consiglio di Amministrazione

o a persona di fiducia incaricata da questi.

Statuto e Regolamento sono e saranno sempre disponibili sul sito www.insiemeperfbm.org.

È dovere del Socio comunicare, senza indugio, ogni variazione dei dati personali e di contatto, ad uno dei

membri del Consiglio di Amministrazione che provvederà ad aggiornare il Registro degli Associati.

Il titolo di socio viene acquisito effettivamente al versamento della quota di iscrizione, alla quale seguirà

l’immediato inserimento nel Registro dei Soci.

La tessera ha validità annuale, ed ogni anno al rinnovo viene cambiata.

Qualora volessero iscriversi all’Associazione delle “persone giuridiche” potranno iscriversi solo come “Soci

Sostenitori”; queste dovranno nominare un rappresentante e comunicarlo in sede di iscrizione per iscritto

al Consiglio di Amministrazione. Questo parteciperà alle assemblee e avrà diritto di voto in nome dell’ente

che rappresenta.

1.2 Soci minorenni

È ammessa l’iscrizione di Soci che non abbiano compiuto, alla data di presentazione della domanda di

ammissione, il 18° anno di età, qualora abbiano un genitore o chi ne detenga la patria potestà, un tutore

legale, iscritto alla medesima associazione. Il modulo di iscrizione del socio minore di 18 anni deve essere

accompagnato da opportuna autorizzazione che sollevi l’Associazione da ogni responsabilità in ordine alla

partecipazione del minore alle attività sociali e l’autorizzazione al trattamento dei suoi dati personali.

L’iscrizione è subordinata alla firma autografa di un genitore.

I soci “minorenni” versano la normale quota associativa secondo quanto stabilito dal Consiglio di

Amministrazione. Non potranno votare e né essere votati sino al raggiungimento della maggiore età.

1.3 Tipologie di socio

Si individuano le seguenti tipologie di Soci:

• Soci Ordinari: sono coloro che partecipano alle attività proposte dall’Associazione e garantiscono la

loro disponibilità a collaborare attivamente nell’organizzazione e nella gestione delle attività sociali.

Hanno diritto di voto e di essere votati. Versano annualmente la quota sociale stabilita dal consiglio

di amministrazione

• Soci Sostenitori: sono coloro che, per spirito di supporto, desiderano contribuire alla vita

dell’Associazione finanziariamente, con una quota superiore a quella di un socio ordinario. Versano

annualmente la quota stabilita dal consiglio di amministrazione. Hanno diritto di votare e di essere

votati.

I soci sostenitori si dividono in quattro categorie:

1. Sostenitore: sono coloro che desiderano contribuire alla vita dell’Associazione finanziariamente,

con una quota superiore a quella di un socio ordinario, sentendosi libero di sostenerla con una

quota che più ritiene opportuno.

2. Sostenitore amico: sono coloro che desiderano contribuire alla vita dell’Associazione

finanziariamente, con una quota superiore a quella di un socio ordinario, sentendosi libero di

sostenerla con una quota stabilita dal consiglio di amministrazione per tale categoria e comunicata

con le modalità sopra citate.

3. Sostenitore solidale: sono coloro che desiderano contribuire alla vita dell’Associazione

finanziariamente, con una quota superiore a quella di un socio ordinario stabilita dal consiglio di

amministrazione per tale categoria e comunicata con le modalità sopra citate. In tale categoria è

incluso un mese di adozione a distanza di un cane a propria scelta.

4. Sostenitore solidale: sono coloro che desiderano contribuire alla vita dell’Associazione

finanziariamente, con una quota superiore a quella di un socio ordinario stabilita dal consiglio di

amministrazione per tale categoria e comunicata con le modalità sopra citate. In tale categoria

sono inclusi tre mesi di adozione a distanza di un cane a propria scelta.

1.4 Quota associativa annuale

La quota associativa annuale copre la durata dell’anno solare, quindi a partire dal 1° gennaio al 31 dicembre

e deve essere corrisposta da tutti i soci ordinari e sostenitori al momento della adesione e per i successivi

anni entro e non oltre il 31 Gennaio dell’anno a cui la stessa si riferisce. L’ammissione resta subordinata ai

criteri stabiliti dall’art. 6 dello Statuto.

Per il rinnovo della tessera sociale, verrà inviata a tutti soci una comunicazione per mezzo e-mail entro il 31

dicembre di ogni anno che notifica la quota stabilita per l’anno successivo.

1.5 Regole per i Soci

Il Socio ha diritto a partecipare alle attività organizzate dall’Associazione. I Soci sono tenuti a rispettare le

più semplici norme di convivenza civile nel rispetto dell’ambiente e degli strumenti messi a loro

disposizione. Il Socio è responsabile direttamente per ogni danno recato a cose o persone inerenti

all’Associazione o al luogo dove vengono svolte le attività.

Il rapporto associativo è volontario e fondato sulla collaborazione inerente alla vita associativa stessa.

Qualsiasi Socio potrà avanzare la proposta di organizzare un evento sottoponendolo al Consiglio di

amministrazione, tramite il Responsabile nominato da quest’ultimo all’interno dell’organo stesso. L’Organo

di Amministrazione quindi ne valuterà le finalità e le fattibilità economiche-organizzative deliberando in

merito.

È vietato ai Soci riunirsi autonomamente senza averne avuto preventiva autorizzazione dal Presidente o dal

Consiglio di Amministrazione. In caso di riunione non autorizzata il Consiglio di Amministrazione

provvederà all’immediata espulsione dei Soci di cui venga accertato essere stati presenti alla riunione in

questione.

È fatto divieto, inoltre, ai Soci, organizzare attività non autorizzate dal Consiglio di Amministrazione o dal

Presidente. Anche in questo caso, il Consiglio di Amministrazione, delibererà l’espulsione immediata dei

Soci che contravvengano alla suddetta regola.

1.6 Perdita della qualità di Socio.

L’esclusione della qualità di Socio è deliberata dal Consiglio di Amministrazione. In aggiunta a quanto già

previsto sia dall’art.6 dello Statuto e dal punto 1.5 e 1.7 del presente Regolamento Interno la qualità di

Socio si perde per:

• dimissioni, decesso, esclusione;

svolgimento di attività incompatibili con quelle dell’Associazione o comportamento contrastante

con gli scopi e lo stile dell’Associazione;

• inottemperanza alle disposizioni Statutarie e al Regolamento Interno dell’Associazione;

• denigrazione dell’Organizzazione, dei dirigenti, di qualunque altro socio con azioni scritte, verbali o

altro; uso di epiteti, situazioni conflittuali all’interno dell’Associazione, resoconti personali fatti

all’interno o all’esterno del Gruppo;

• la strumentalizzazione dell’appartenenza all’Associazione per fini e scopi personali e/o politici.

1.7 Iniziative e sottoscrizioni esterne del Socio

Ogni socio è libero di potersi iscrivere ad altre associazioni, comitati o anche semplici gruppi di indirizzo

sociale e culturale e di partecipare alle attività di esse. Ogni iniziativa singola è legittima. Detto ciò, se

attraverso tali iniziative, volontariamente, si arreca svantaggio, danno o pregiudizio all’Associazione, i Soci

rei di tale atteggiamento scorretto, potranno essere esclusi dall’Associazione.

1.8 Dimissioni del Socio

Il Socio può recedere dall’Associazione in ogni momento comunicando le proprie dimissioni. Queste vanno

comunicate, esclusivamente per iscritto e inviate via e-mail all’indirizzo: soci@insiemeperfbm.org, al

Presidente, precisando le motivazioni di tale scelta. I Soci che recedono, dimettendosi, non avranno alcun

diritto al rimborso della quota versata, come pure alcun diritto di quota sul patrimonio sociale.

2. LE ASSEMBLEE

Le assemblee saranno diversificate in due categorie: assemblea dei soci (alla quale prendono parte tutti i

soci) e assemblee del Consiglio di Amministrazione (a cui prendono parte solo i soci membri del Consiglio di

Amministrazione).

2.1 Modalità di voto dei Soci in Assemblea

Hanno diritto di voto in Assemblea i Soci che siano in regola con il versamento della quota associativa

saldata entro i termini indicati dal Consiglio di Amministrazione o almeno 15 gg anche prima dell’inizio

dell’assemblea.

Sono previste due modalità di voto:

– Palese: Il Presidente enuncia il quesito della votazione e richiede la preferenza dei soci per alzata di

mano. Il segretario procede al conteggio che viene comunicato al Presidente, il quale provvede a

dichiarare l’esito della votazione.

– Segreta: Vengono preparate delle schede per la votazione. Ciascuna scheda deve contenere il

quesito della votazione ed enumerare le possibili scelte. Tutte le schede sono timbrate. Il

Segretario provvede a consegnare una scheda ad ogni socio. Le schede vengono raccolte dal

segretario che procede allo spoglio pubblico e al conteggio. Il Presidente dichiara infine l’esito della

votazione.

Si vota con modalità palese per l’approvazione dei bilanci e delle mozioni. Si vota con modalità segreta per

eleggere le cariche sociali.

Il Presidente si riserva di decidere quale modalità adottare per le decisioni assembleari negli altri casi. Il

risultato verrà verbalizzato dal Segretario.

Ciascun membro dell’associazione, con diritto al voto, può rappresentare per delega al massimo tre soci

maggiorenni. Gli associati minorenni possono farsi rappresentare dai genitori, in questo caso due o più

fratelli/sorelle minorenni possono farsi rappresentare da uno dei genitori (padre o madre); la stessa

persona potrà altresì rappresentare oltre che i minori anche due soci maggiorenne. Le deleghe dovranno

pervenire o brevi manu direttamente in assemblea o a mezzo posta elettronica al Presidente

dell’assemblea e/o al Segretario che provvederà a prenderne nota nel verbale.

In qualsiasi caso l’assemblea dei soci in seconda convocazione si considera regolarmente costituita

qualunque sia il numero degli associati presenti, e le sue delibere sono approvate a maggioranza.

2.2 Verbale dell’Assemblea

Una copia del verbale, firmato dal segretario e dal Presidente, viene conservato in archivio nella sede

sociale dell’Associazione. Il verbale di ogni assemblea è a disposizione dei soci che ne facciano richiesta.

3. IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

L’Associazione è rappresentata dal Consiglio di amministrazione, che ha potere decisionale sulle scelte

organizzative e varie dell’associazione, nel rispetto della sovranità dello Statuto e dell’Assemblea dei Soci, e

se ne fa carico.

3.1 Riunioni del Consiglio di amministrazione

Il Consiglio si riunisce su convocazione del Presidente ogni qual volta ne sia fatta richiesta o da almeno uno

dei suoi membri e comunque almeno due volte all’anno per deliberare in ordine al compimento degli atti

fondamentali della vita associativa.

La convocazione può avvenire per mezzi telematici e l’assemblea si può riunire tramite mezzi telematici,

purché le persone siano identificabili.

Il Consiglio di Amministrazione avrà il compito di:

1. redigere i programmi di attività sociale previsti dallo statuto sulla base delle linee approvate

dall’Assemblea;

2. sorvegliare l’esecuzione delle deliberazioni dell’assemblea;

3. redigere i bilanci da sottoporre all’approvazione all’assemblea;

4. stipulare tutti gli atti e i contratti di ogni genere inerenti all’attività sociale;

5. predisporre il regolamento interno dell’Associazione e le sue eventuali modifiche per

l’approvazione da parte dell’assemblea;

6. deliberare circa l’ammissione, la sospensione, la radiazione e l’espulsione dei soci;

7. favorire la partecipazione dei soci all’attività dell’Associazione;

8. deliberare l’ammontare delle quote annue e le modalità di versamento;

9. svolgere tutte le altre attività necessarie e funzionali alla gestione sociale;

3.2 Dimissioni o decesso di un membro del consiglio di Amministrazione

Qualora un membro dell’organo di Amministrazione avesse la necessità di dare le proprie dimissioni, dovrà

farlo presentando lettera scritta al consiglio di Amministrazione o via e-mail o consegna brevi manu o

raccomandata o pec, almeno 10 giorni prima dalla decorrenza delle proprie dimissioni. L’organo di

amministrazione provvederà alla sua sostituzione mediante cooptazione tra gli associati. Alla fine dell’iter

tutti gli associati saranno informati per mezzo e-mail.

In caso di decesso l’iter di sostituzione sarà lo stesso utilizzato per le dimissioni.

4. GESTIONE SERVIZI, PROGETTI ED EVENTI

Per ogni iniziativa promossa dall’Associazione verrà designato un Responsabile, scelto tra i componenti del

Direttivo, oppure tra i Soci, dopo verifica di competenze e disponibilità.

Il responsabile controlla l’andamento dell’iniziativa e decide su ogni controversia di qualsiasi natura che

dovesse insorgere tra soggetti interessati.

Ogni socio ha la possibilità di partecipare a qualsiasi tipo di evento organizzato o promosso

dall’Associazione.

5. SPESE

Sono rimborsabili solo le spese preventivamente autorizzate dal Consiglio di Amministrazione per le quali

venga prodotta la seguente documentazione dal socio richiedente:

– scontrini e ricevute fiscali, fatture intestate ad Insieme per FBM – Proteggiamo i Levrieri ODV;

– biglietti aerei e bus in classe economica, biglietti treno in seconda classe o classe economica;

– noleggio furgoni;

– pedaggi autostradali (ricevuta fiscale).

Per usufruire del rimborso spese, gli aventi diritto dovranno presentare al Consiglio di Amministrazione,

entro 30 giorni dalle spese effettuate, il modulo di rimborso spese (preparato dal Consiglio di

Amministrazione) con allegate le eventuali fatture intestate all’Associazione e la documentazione

necessaria. I rimborsi, una volta verificati e approvati dal Consiglio di Amministrazione, verranno evasi

entro la fine dell’anno solare. Il modulo di rimborso spese e tutti gli allegati saranno conservati dal Consiglio

di Amministrazione per il tempo previsto dalla legge, per il resoconto annuale e per tutte le verifiche

necessarie.

Eventuali controversie che dovessero insorgere tra gli aventi diritto e il Consiglio di Amministrazione,

dovranno essere discusse dallo stesso.

6. RAPPORTI CON L’ESTERNO

L’Associazione si riserva di stipulare accordi di sponsorizzazione con aziende o enti pubblici o privati, per

eventi occasionali o in modo continuativo. La somma delle donazioni, elargite in cambio di spazio

pubblicitario in eventi e manifestazioni (fisico o virtuale) o di spazio espositivo presso gli spazi

dell’Associazione, sarà contrattata volta per volta dal Consiglio di Amministrazione.

7. PROGRAMMA

Il Programma delle Attività viene redatto dal Consiglio di Amministrazione e presentato all’Assemblea dei

soci per l’approvazione. Il Programma delle Attività contiene un elenco di iniziative, progetti, eventi e

collaborazioni da realizzare durante l’anno. In esso sono contenute anche le proposte di commissioni di

lavoro per razionalizzare il lavoro ed organizzare meglio gli interventi.

Il programma non è rigido, quindi le attività previste e le commissioni istituite possono essere integrate

durante l’anno.

8. COMUNICAZIONI AI SOCI E MAILING LIST

La mailing-list è il mezzo principale attraverso il quale vengono fatte le comunicazioni fra i soci, inclusa la

convocazione per le assemblee. Ove un socio sia impossibilitato a ricevere tali comunicazioni per via

telematica, deve fare espressa richiesta di riceverle per posta normale o per altra via specificata.

Per i soci e per gli interessati in generale è attiva una mailing-list: la richiesta di inserimento (automatico al

momento dell’iscrizione) può essere effettuata inviando una mail all’indirizzo soci@insiemeperfbm.org

specificando che si desidera ricevere le comunicazioni e la newsletter dell’associazione. Per porre fine al

servizio, è sufficiente inviare una mail allo stesso indirizzo inserendo nel titolo: CANCELLAZIONE.

Per informazioni, proposte o richieste di chiarimento è possibile rivolgersi al medesimo indirizzo mail che

ha anche valore istituzionale. Ad esso hanno accesso tutti i membri del Consiglio di Amministrazione.

9. SITO WEB

Il sito web è uno degli strumenti principali con cui l’Associazione intende pubblicizzare la sua azione e

tenere contatti con i soci. Il sito è www.insiemeperfbm.org, è di proprietà dell’Associazione ed ogni anno

deve essere rinnovato il pagamento sia del dominio che dell’hosting. È cura del Consiglio di

Amministrazione gestirne ed aggiornarne i contenuti, anche avvalendosi di collaborazioni esterne o dei soci

stessi. Il Direttivo è responsabile di tutti gli strumenti mediatici (internet, posta).

10. LOGO DELL’ASSOCIAZIONE

I soci, nello svolgimento della loro attività per l’Associazione potranno utilizzare il logo dell’Associazione

previa richiesta, anche scritta, al Consiglio di Amministrazione, il quale autorizzerà o meno il Socio

all’utilizzo.